離職停權

員工離職或卡片遺失,門禁權限怎麼停用?

離職或卡片遺失時,不能只把卡片收回。管理者還要確認卡號、手機憑證、人臉資料、密碼與遠端帳號是否全部停用,並留下處理紀錄。

公開工程實拍

照片取自一帆公開完工案例。案場名稱列於圖下,與本頁服務說明所列場域或地區無對應關係。

WeShaire 辦公入口的人臉辨識門禁設備實際完工照片
WeShaire|人臉辨識門禁照片來源:EFAN 公開案例 ↗
宏璽設計公司指紋門禁設備實際完工照片
宏璽設計公司|指紋門禁照片來源:EFAN 公開案例 ↗
01

先辨識本人權限

用員工編號或姓名查出卡片、手機憑證、人臉、密碼群組及可登入的管理帳號,避免只停掉其中一項。

02

立即停用,不刪紀錄

先將憑證改為停用或失效,保留原有人員與通行紀錄;是否刪除個人資料,再依公司保存規則處理。

03

清查共用資料

若曾使用門口共用密碼、鑰匙或多人共用管理帳號,離職後要一併更換並通知仍在職的使用者。

04

指定交接責任

由人事通知門禁管理者,記錄停用時間、執行人及異常情形;管理者離職時要先移交備份與帳號。

初步評估資料

設備與施工範圍確認資料

可提供門片正反面、門框、設備位置及附近電源照片,並註明地點、門數與目前狀況;如有平面圖可一併提供。

  • 離職或遺失生效時間
  • 人員編號與憑證清單
  • 共用密碼與管理帳號
  • 紀錄保存規則

工程詢問

詢問門禁權限整理

請提供案場地點、門數、門型及新裝或維修需求。工程人員將依資料確認設備、施工範圍及是否需要現勘。

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